Todos sabemos que administrar el flujo de trabajo de un sitio o blog de varios autores de WordPress puede ser difícil y llevar mucho tiempo. Se necesita una enorme cantidad de trabajo para planificar, administrar y distribuir de manera efectiva su contenido de manera consistente. Supervisar todo ese proceso puede ser la causa de mucho desgarro del cabello y noches de insomnio. Afortunadamente, este ya no tiene por qué ser así para ti.
Un mundo de increíbles complementos de WordPress está esperando para echar una mano, cada uno de ellos resolviendo una pieza particular del rompecabezas del flujo de trabajo editorial. Hemos reunido nuestra selección de diez herramientas esenciales para ayudarlo a estructurar su trabajo en los tres componentes cruciales de la creación de contenido: planificación, administración y distribución.
¡Arremanguemos nuestras mangas, digamos adiós a la pesadilla de los archivos adjuntos interminables de correo electrónico y los archivos desorganizados, y comencemos a poner WordPress a trabajar!
1. Lista de verificación previa a la publicación
¿Utiliza listas de verificación para producir constantemente el mejor contenido? ¡Ojalá la respuesta sea sí! Bueno, ahora tiene una forma de compartirlos fácilmente con otros escritores de su equipo utilizando el complemento Lista de verificación previa a la publicación.
Este complemento le permite crear y administrar listas de verificación para sus publicaciones, páginas y tipos de publicaciones personalizadas. Crear tu lista es fácil. Simplemente vaya a Configuración> Lista de verificación previa a la publicación y use el campo «Agregar nuevo elemento» para sus listas. Incluso puede convertirlo en una parte obligatoria de su flujo de trabajo para completar la lista de verificación antes de la publicación (o simplemente puede habilitar una advertencia). Aproveche el poder de las listas de verificación para satisfacer la demanda de sus lectores de contenido de la más alta calidad posible.
2. SEO de Yoast
No sirve de nada publicar un gran contenido si nadie lo va a leer. Necesita optimizar su contenido para que los motores de búsqueda clasifiquen las palabras clave adecuadas y dirijan tráfico relevante a sus páginas. No se equivoque: el SEO realmente puede hacer o deshacer un sitio.
Yoast SEO te ayuda a optimizar todos los aspectos relevantes del SEO en la página para que tu sitio sea clasificado y visitado con más frecuencia. Lo que es igualmente importante, se enfoca en ayudarlo a escribir mejor contenido asegurándose de que su palabra clave de enfoque se use en todo un artículo o publicación. Incluso tenemos una guía de SEO de Yoast fácil de usar para ayudarlo a comenzar.
Yoast SEO es elogiado como el mejor complemento de SEO que existe tanto por expertos en SEO como por novatos y tiene más de un millón de instalaciones activas, ¡así que estás en buena compañía con este!
3. Editor de roles de usuario
Si está operando un blog o sitio multiusuario, es fundamental tener control sobre la gestión de las capacidades de los usuarios y poder asignar roles específicos. Por supuesto, WordPress le permite restringir roles a nivel general con las opciones Administrador, Editor, Autor, Colaborador y Seguidor / Visor listas para usar. Sin embargo, ¿qué sucede si desea asignar roles más específicos o personalizados?
El complemento User Role Editor le permite (como administrador) asignar roles específicos a cada usuario que tiene acceso a su sitio. Elija opciones para las que los usuarios tienen acceso a una página o publicación específica, quién puede descargar complementos, quién puede realizar cambios de diseño en su sitio y una serie de otras funciones y capacidades personalizadas. La instalación de este complemento le brinda un control estricto sobre la organización de sus usuarios y la adaptación del flujo de trabajo con mayor precisión.
4. Editar flujo
Edit Flow es el complemento definitivo para administrar su flujo de trabajo editorial. Proporciona todo lo necesario para organizar y colaborar con un equipo editorial. Además de un calendario visual de última generación, Edit Flow viene con una potente función llamada Estados personalizados: etiquetas de estado que le ayudan a realizar un seguimiento de las etapas clave de su flujo de trabajo con mayor facilidad.
Las características adicionales como Comentarios y Metadatos facilitan aún más una mejor comunicación y sincronización dentro de su equipo editorial increíblemente ocupado.
5. Flujo de trabajo de Oasis
¿Quiere una versión simplificada de Edit Flow? Oasis Workflow es la respuesta. Tiene todos los componentes clave que necesita para automatizar y crear un flujo de trabajo complejo utilizando una interfaz de usuario simple.
Ofrece tres estados personalizados, capacidades de asignación y reasignación, fecha de vencimiento y recordatorios por correo electrónico y mucho más. La versión premium del complemento le permite crear múltiples flujos de trabajo con precios a partir de $ 49. Sin embargo, no se deje engañar por la simplicidad de la versión gratuita. Puede ayudarlo a desenredar incluso los flujos de trabajo más agitados.
6. Calendario editorial
La mayoría de los flujos de trabajo editoriales optimizados tienen un componente clave en común: un calendario editorial detallado y bien mantenido. Crear un calendario editorial es una descripción visual fácilmente digerible de su gran estrategia de contenido con ideas de contenido, asignaciones y cronogramas claramente marcados.
El complemento Calendario editorial es un calendario visual simple que puede organizar hasta a los más dispersos y controlar nuestro flujo de trabajo. Este complemento le proporciona una descripción general de todas sus publicaciones (de varios autores), sus estados y cuándo se publicarán. Se puede utilizar para todo tipo de publicaciones. Instálelo hoy y estará en camino de refinar considerablemente su estrategia de contenido.
7. Programación conjunta
¡Finalmente, un calendario editorial social todo en uno para WordPress! El complemento CoSchedule es un calendario editorial visual de redes sociales que puede programar tanto sus publicaciones en redes sociales como en blogs al mismo tiempo que acelera su flujo de trabajo. Le permite poner en cola sus mensajes de redes sociales para que se envíen automáticamente con las publicaciones publicadas. La interfaz intuitiva de arrastrar y soltar del complemento hace que visualizar y automatizar su flujo de trabajo editorial social sea fácil y divertido.
8. Jetpack
¿No sería increíble poder compartir su excelente contenido en los canales sociales e interactuar con los usuarios sociales directamente desde WordPress? El complemento Jetpack para WordPress está ahí para ayudarlo a hacer precisamente eso, y mucho más, todo desde la comodidad del backend de WordPress.
Jetpack está repleto de herramientas y funciones que se centran en la generación de tráfico y el desempeño social. La herramienta de publicidad, por ejemplo, le permite distribuir automáticamente nuevas publicaciones a las redes sociales que elija. También puede medir el rendimiento de sus publicaciones desde dentro de la plataforma. Instale Jetpack y comience a optimizar su uso compartido hoy mismo.
9. Google Site Kit
Una de las partes más importantes de cualquier estrategia de contenido es la analítica, especialmente considerando el tiempo y el dinero que está invirtiendo en comercializar su increíble contenido.
Google Analytics es gratuito y le brinda información útil sobre su audiencia, métricas clave del sitio y rendimiento general de marketing. Luego, puede utilizar este conocimiento para informar y dirigir su estrategia general de marketing de contenido.
El complemento gratuito de Google Site Kit proporciona métricas detalladas de tráfico, demográficas y de rendimiento clave, todo fácilmente accesible desde su panel de WordPress. No más perderse en las profundidades de Google Analytics. Tendrá toda la información que necesita (junto con otros servicios de Google como Adsense, PageSpeed Insights y más) para tomar decisiones allí donde las necesite.
10. UpdraftPlus
Imagínese despertar y encontrar años de gran contenido simplemente desaparecidos un día. Es un pensamiento que llena de pavor a los editores. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de WordPress en su sitio y proteger el contenido valioso con UpdraftPlus (u otro complemento) regularmente como parte de su flujo de trabajo. Este complemento gratuito se creó específicamente para proteger contra fallas del sitio y facilitar las migraciones de datos. Obtenga más información sobre las funciones de este complemento en nuestra revisión de UpdraftPlus.
Despídase de preocuparse de que su sitio se incendie y use esa tranquilidad para comenzar a concentrarse en el excelente contenido que va a compartir mañana con la ayuda de todos los excelentes complementos de WordPress en nuestra lista.
Gestionar un flujo de trabajo editorial honestamente no debería ser una lucha. Vale la pena tomarse el tiempo para investigar opciones como las que hemos destacado anteriormente. Realice sus procesos correctamente y se sentirá seguro y emocionado acerca de su sitio en su conjunto, y estará deseando que llegue el excelente contenido que ahora está seguro de que llegará.
Al instalar algunos o todos los complementos de nuestra lista, estará avanzando en gran medida hacia la automatización, optimización y agilización de su flujo de trabajo editorial. Esto te libera para concentrarte en crear constantemente el mejor contenido posible con un equipo de escritores felices y productivos que te apoyan.
Nos encantaría saber lo que piensa de nuestra lista y si tiene alguna sugerencia que nos hayamos perdido. ¡Comparte tus consejos y pensamientos en los comentarios!
