¿Alguna vez ha sentido que no tiene suficiente tiempo para todo lo que necesita como blogger?
Imagínese si pudiera hacer más cosas en menos tiempo, ¿no sería fantástico?
La buena noticia es que puede hacer más en menos tiempo utilizando las herramientas adecuadas.
En esta publicación, aprenderá cómo optimizar su enfoque para administrar sus tareas, planificación de contenido, calendario editorial, campañas de redes sociales, colaboración en publicaciones de blog y más.
¿Listo para comenzar?
¡Vamos a sumergirnos!
1. Gestiona tus tareas de forma eficaz con Todoist
He perdido la cuenta de cuántas herramientas de administración de tareas he probado y parece que a la mayoría les falta algo.
Todoist es lo más cerca que he estado de encontrar una herramienta que haga exactamente lo que necesito.
Lo que me gusta de esta herramienta es lo simple que es de usar, solo agrega un proyecto y luego agrega tus tareas.
Puede establecer fechas de vencimiento para las tareas si lo desea, agregar subtareas y notas.
Simplemente marque las tareas cuando haya terminado.
Hay varias aplicaciones móviles disponibles para que pueda marcar tareas o agregar nuevas sobre la marcha.
Precio: Gratis con plan premium que cuesta $ 3 / mes.
2. Utilice EggTimer para mantenerse concentrado y concentrado
Mantener la concentración es fundamental si queremos maximizar nuestra productividad.
Al trabajar en tareas en ráfagas cortas, podemos mantener nuestro enfoque alto y asegurarnos de tomar descansos regulares que también mejorarán nuestra motivación.
El tiempo que trabajas puede variar. Por ejemplo, la técnica Pomodoro se basa en 25 minutos de trabajo, 5 minutos de descanso y luego un descanso más largo cada 4 ciclos.
Pero personalmente encuentro que 60-90 minutos funcionan mejor para mí.
Por lo tanto, vale la pena experimentar y encontrar lo que mejor funcione para usted.
Puede usar cualquier tipo de temporizador para esto, pero la herramienta más fácil que he encontrado hasta ahora es una herramienta en línea, E.ggtimer.com.
Simplemente seleccione cuánto tiempo desea trabajar y haga clic en continuar, luego escuchará que suena una alarma cuando sea el momento de un descanso.
Precio: Gratis.
3.Haga listas y realice un seguimiento de ellas con Workflowy
Inicialmente, era un poco escéptico en cuanto a cuán útil Fluido de trabajo podría ser, en la superficie parece una herramienta para escribir listas con viñetas.
Pero resulta que la sencillez de esta herramienta es increíble.
Si bien no lo he estado usando durante mucho tiempo, ya se ha demostrado que la planificación de algunos de mis proyectos más nuevos es muy útil. Estoy en el proceso de mover mis planes del Asistente para blogs desde otra herramienta.
Es genial para mantener las listas organizadas, delinear proyectos y tener una visión general de lo que estoy trabajando.
No parece mucho, pero funciona para mí, puede que también funcione para ti.
Precio: Gratis con opción pro por $ 49 / año.
4. Utilice LastPass para recordar sus contraseñas
Con tantas herramientas y redes sociales en la web, puede resultar difícil recordar todas nuestras contraseñas.
LastPass.com es una herramienta que los recordará por usted.
Todo lo que necesita recordar es una contraseña maestra y LastPass se encargará del resto.
Cuando instale la extensión del navegador e ingrese una contraseña en un nuevo sitio, se le pedirá que almacene la contraseña. Este es un gran ahorro de tiempo.
Precio: Gratis con plan premium disponible por $ 8 / mes.
5. Mantenga sus ideas de contenido organizadas con Trello
Siempre se me ocurren nuevas ideas de contenido y, aunque he intentado mantenerlas organizadas en hojas de cálculo, nunca han facilitado el proceso.
Entonces ahora uso Trello para mantener todo organizado, es una herramienta gratuita que te permite hacer listas de listas y arrastrarlas fácilmente a una nueva lista.
Tengo un tablero separado para cada proyecto y cada vez que tengo una nueva idea de publicación de blog, irá a la lista de ideas de publicaciones y luego la moveré a la lista en progreso tan pronto como empiece a escribir.
Esto significa que tengo todo mi proceso editorial cubierto de principio a fin y cualquier persona que necesite visibilidad puede ser agregada como miembro a la junta, por lo que funciona muy bien para la colaboración.
Por lo general, no necesito agregar mucho más aparte de las notas en la descripción de cada tarjeta, pero puede agregar miembros a las tarjetas, agregar listas de verificación o registrar su actividad si es necesario. Todo se reduce a cómo quieres usarlo.
Precio: Gratis con plan premium disponible por $ 10 / mes.
6. Administre proyectos con su equipo usando monday.com
monday.com es una potente plataforma de gestión de proyectos en equipo.
Esta herramienta agiliza todo el proceso de gestión de proyectos. Administre su proyecto desde un solo espacio de trabajo y trace su proyecto rápidamente. Establecer plazos y resultados para cada miembro del equipo.
Una de las mejores cosas de monday.com es la capacidad de visualizar sus proyectos de diferentes formas.
Por ejemplo, puede ver su proyecto como una lista simple. Alternativamente, puede mostrarlo como un tablero kanban (como Trello) o puede mostrar una línea de tiempo, gráfico o calendario del proyecto.
monday.com también facilita que su equipo se comunique y colabore gracias a los comentarios y los tableros compartidos.
Además, tiene la capacidad de monitorear los KPI comerciales y generar informes.
Precio: $ 8 / usuario con un mínimo de 3 usuarios. Funciones adicionales disponibles en planes de niveles superiores.
7. Colabora en publicaciones de blog con Google Docs.
Si alguna vez ha querido colaborar en una publicación de blog con otro bloguero, Documentos de Google es una gran herramienta para usar.
Es fácil compartir documentos y funciona perfectamente como herramienta de procesamiento de texto (también puede crear hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de documentos).
Sus documentos se almacenan en Google Drive para que todo se guarde.
Incluso si no colabora en ninguna publicación, es una excelente alternativa al software como Microsoft Word.
Precio: Gratis.
8. Toma notas estés donde estés con Evernote
Como blogueros, necesitamos poder tomar notas cada vez que tengamos una nueva idea.
Esto es esencial porque no siempre estaremos al lado de una computadora y debemos estar preparados para planificar el contenido tan pronto como una idea tome forma en nuestras mentes.
Por ejemplo, se me ocurrió una gran idea para una publicación de blog mientras estaba parado frente al refrigerador (comiendo un poco de yogur).
En lugar de correr escaleras arriba, arrancar mi computadora y esperar a que todo se cargara, pude abrir el Aplicación Evernote en mi teléfono y comenzar a desarrollar la idea de la publicación del blog de inmediato.
Bueno, después de terminar mi yogur.
Su próxima gran idea podría surgir en cualquier momento, y lo más probable es que sea cuando esté haciendo algo completamente ajeno a los blogs.
La verdad es que no importa lo que uses. Me gusta Evernote porque sincroniza las notas de mi teléfono con mi computadora, pero siempre que tengas algo para tomar notas, estás cubierto.
Un bloc de notas y un bolígrafo fiables harán el trabajo.
Precio: Gratis con plan premium disponible por $ 5 al mes o $ 45 al año.
9. Optimice su proceso de divulgación con Ninja Outreach
Conectarse con otros blogueros es esencial si desea aumentar la audiencia de su blog.
Los blogs invitados son una excelente manera de comenzar aquí y puede administrar sus publicaciones de invitados desde una simple hoja de cálculo, pero se vuelve complicado y requiere mucho tiempo.
Una gran alternativa es usar hojas de cálculo, es una herramienta de divulgación como Alcance Ninja.
Ya sea que esté escribiendo como invitado en un blog, contactando a blogueros para promocionar un producto o cualquier otra cosa que implique la divulgación de blogueros, el proceso se puede gestionar de principio a fin con Ninja Outreach.
Puede buscar blogs y bloggers con la funcionalidad de búsqueda avanzada, crear listas de blogs, encontrar detalles de contacto y enviar correos electrónicos, todo desde la plataforma.
Precio: A partir de $ 189 / mes (facturado anualmente).
10. Mantenga sus esfuerzos en las redes sociales encaminados con MavSocial
Hay una gran cantidad de herramientas de administración de redes sociales disponibles, pero la mayoría de ellas o de pago o tienen versiones gratuitas que son tan limitadas que debe actualizar a un plan premium.
Aquí es donde MavSocial viene en.
Es una plataforma de gestión social completa que facilita la programación, publicación y seguimiento de sus esfuerzos en las redes sociales.
Hay planes de pago disponibles, pero el plan gratuito le permite conectar 50 perfiles sociales y cubre 6 redes sociales diferentes. Eso es asombroso considerando que es gratis.
Lo que me gusta particularmente es que MavSocial le permite agrupar actualizaciones sociales en campañas, las superpone en una interfaz de estilo de calendario y facilita la adición de imágenes en sus mensajes sociales (le dan acceso a más de 50 millones de imágenes de archivo libres de regalías).
Si está buscando una alternativa, vale la pena echarle un vistazo a Sendible.
Precio: A partir de $ 19 / mes.
A ti
La clave para utilizar las herramientas de forma eficaz es utilizar solo las que crea que necesita.
Si usa demasiadas herramientas, puede complicar demasiado las cosas, pero cuando encuentre la combinación correcta de herramientas, su productividad se disparará y ciertas tareas serán mucho más fáciles.
Definitivamente hay algo de prueba y error involucrado, pero hay un sinfín de herramientas disponibles que pueden ayudarlo.
