Creo que estará de acuerdo cuando digo: ejecutar un sitio web de WordPress es un desafío. Hay un millón de tareas para manejar cada día, que pueden volver loco a cualquiera. Un área que supera a muchos propietarios de sitios web es la gestión de flujos de trabajo editoriales, más aún si tiene muchos escritores, editores y mucho contenido.
Tratar de administrar sus flujos de trabajo editoriales manualmente generalmente conduce al caos. La mayoría de las veces, no sabe quién está trabajando en qué y si todos los miembros del equipo entienden el objetivo. Como resultado, termina con contenido roto y frustración, ya que no está utilizando sus recursos de manera óptima, lo que afecta negativamente a sus objetivos.
Entonces, ¿cómo evita estos problemas mientras aumenta la productividad?
Aprovecha el poder de la automatización de tareas. En lugar de microgestionar a su equipo tratando de ejecutar flujos de trabajo editoriales manualmente, puede optimizar todo el proceso utilizando un complemento brillante como Flujo de trabajo de Oasis, el tema de la revisión de hoy. Es una forma fantástica de automatizar sus flujos de trabajo editoriales sin arruinarse.
En las próximas secciones, aprenderemos más sobre Oasis Workflow, cubriremos las funciones que hacen que el complemento sea el favorito de miles de sitios de WordPress y cómo Oasis Workflow agrega valor a su negocio. Además, no olvide compartir sus pensamientos en la sección de comentarios al final.
¡Sin más preámbulos, toma un café y echemos un vistazo!
¿Qué es el flujo de trabajo de Oasis?
Bueno, el título y la captura de pantalla lo resumen, pero ¿no nos encanta aprender más sobre las mejores herramientas? Por supuesto lo hacemos. No estoy juzgando, pero probablemente usa (o tuvo que usar) notas adhesivas, pizarras y hojas de cálculo desordenadas para administrar sus flujos de trabajo editoriales. Normalmente, las cosas se salen de control por la desorganización.
Terminas omitiendo pasos importantes en tu flujo de trabajo y, bueno, todo va cuesta abajo a partir de ahí. Otras veces, su equipo no puede mantenerse al día debido a las distracciones, y termina incumpliendo los plazos y produciendo contenido deficiente. Ahora, una herramienta como Oasis Workflow elimina todos esos cuellos de botella al automatizar el flujo de trabajo editorial.
Al escribir estas líneas, hemos estado usando Oasis Workflow en nuestro blog corporativo durante casi 6 años. Nuestro flujo de trabajo real es muy simple. – decompilador
El complemento le ofrece un tablero centralizado para administrar y organizar sus flujos de trabajo editoriales. Es tan simple como eso. En lugar de tener flujos de trabajo por todos lados, Oasis Workflow le ofrece una forma moderna de mantener su proceso editorial fluyendo de manera ordenada.
Como resultado, ahorra mucho tiempo y dinero, aumenta la productividad, genera mejor contenido y todos los miembros de su equipo están contentos. El equipo detrás de Oasis Workflow (Nugget Solutions Inc.) te ofrece una versión 100% gratuita, para que puedas probar las aguas sin ningún riesgo. Básicamente, no tienes nada que perder.
Como de costumbre, siempre recomendamos elegir el plan adecuado para su negocio. Además, no te olvides de la versión gratuita. Todos los planes vienen con una garantía de devolución de dinero de 30 días.
Ahora sabemos con qué estamos trabajando. ¿Qué se puede esperar en términos de características?
Aspectos destacados del flujo de trabajo de Oasis
Una herramienta de automatización de tareas como Oasis Workflow debería hacer que su trabajo sea más fácil y no más difícil. Eso significa que necesita un complemento fácil de usar que venga con todas las herramientas que necesita pero sin una gran cantidad de funciones. ¿Y adivina qué? Oasis Workflow es la combinación perfecta de facilidad y funcionalidad.
Esto es lo que puede esperar:
- Constructor intuitivo de arrastrar y soltar – Esto es probablemente lo que más te gustará de Oasis Workflow. Preparar flujos de trabajo editoriales es tan simple como 1-2-3. No escribe una sola línea de código, lo que significa que estará listo y funcionando en minutos.
- Función de revisión – No tiene que volver al estado de “borrador” para actualizar los artículos publicados. Tenga en cuenta que volver al estado de «borrador» desconecta su publicación, lo que es malo para la experiencia del usuario y el SEO. Gracias a Oasis Workflow, puede actualizar una publicación mientras aún está en línea. Eso significa cero tiempo de inactividad para sus artículos en vivo.
- Historial de flujo de trabajo – Esta característica le permite capturar acciones del usuario y del sistema ejecutadas en cualquier flujo de trabajo dado. Puede ver todo, incluidos los comentarios de revisión, el estado, las marcas de tiempo de finalización y mucho más. Los usuarios también pueden volver sobre sus pasos fácilmente si es necesario.
- Informes – Oasis Workflow viene con informes detallados que muestran las tareas actuales, los envíos de flujo de trabajo y las tareas antes de la fecha de vencimiento. De esa manera, puede estar al tanto de las cosas en todo momento.
- Motor de envío automático – Ahorre tiempo iniciando automáticamente su flujo de trabajo en función de condiciones específicas.
- Integración perfecta con sus herramientas favoritas, como Elementor, Beaver Builder, bbPress y WPBakery Page Builder.
- Soporte de tipo de publicación personalizado – Oasis Workflow admite tipos de publicaciones personalizadas, lo que significa que puede trabajar con más que solo los tipos de publicaciones predeterminados de WordPress.
- Códigos cortos de front-end – Puede exponer su bandeja de entrada de flujo de trabajo en la parte frontal de su sitio web utilizando algunos códigos cortos.
- Un montón de complementos PRO – Oasis Workflow viene con complementos premium que lo ayudan a ampliar aún más sus flujos de trabajo editoriales. Lea más sobre complementos aquí.
- ¡Y mucho más!
Además, vale la pena mencionar que Oasis Workflow ofrece un soporte increíble. Todo lo que necesita es un vistazo rápido a las revisiones del complemento para ver lo que los usuarios reales tienen que decir:
Gran complemento, soporte increíble, incluso en situaciones difíciles, el equipo de Oasis lo hace fácil. – decorprata
Otro Reseñas del complemento Oasis Workflow mencione detalles como soporte el mismo día, ayuda para configurar un sistema de demostración, agregar nuevas funciones al complemento y simplemente un soporte excepcional en general. ¡Así que con Oasis puedes saber que estás en buenas manos!
Por qué usar Oasis Workflow en su sitio de WordPress
Ahora que sabe qué es Oasis Workflow, ¿por qué podría usarlo en su propio sitio de WordPress? Puede haber muchos criterios dependiendo de cómo opere su negocio, pero aquí hay algunas razones clave que se destacan.
Ahorre tiempo (y dinero)
La automatización es el nombre del juego, y con Oasis Workflow ahorras tiempo al no tener que microgestionar a tu equipo para que puedas concentrarte en otras tareas. Aquí hay algunos ejemplos en los que Oasis Workflow puede acelerar las cosas:
- Se pueden crear flujos de trabajo para asignar tareas automáticamente por rol de usuario o equipo y (si está habilitado) enviar notificaciones por correo electrónico para enviar mensajes a las personas adecuadas a medida que se crean nuevas asignaciones.
- Los usuarios que trabajan en asignaciones de publicaciones pueden enviar la publicación como finalización de tarea mediante el botón «Enviar al flujo de trabajobotón ” en el editor de WordPress. Esto llevará automáticamente la publicación a la siguiente etapa del flujo de trabajo, que podría ser la asignación a un editor para su revisión y aprobación inmediatas.
- Cuando se publica un post Notificación de correo electrónico se puede enviar para informar automáticamente al autor o tal vez a su equipo de marketing que una publicación está activa. De esta manera, pueden comenzar con las promociones de inmediato.
Como puede ver, Oasis Workflow le ahorra mucho tiempo al acelerar los procesos que ha configurado. Esto le deja más tiempo para actividades lucrativas, como obtener clientes potenciales, crear nuevos productos y servicios o invertir en marketing.
Mejorar la productividad
Dado que ya se ha establecido un camino para ellos, su (s) equipo (s) pueden comenzar a trabajar de inmediato. Hablamos de ahorrar tiempo, pero Oasis Workflow también reduce la confusión en el lugar de trabajo, lo que a su vez puede mejorar la productividad.
Los flujos de trabajo dejan en claro quién debería estar trabajando en nuevas asignaciones y qué tan avanzadas están las asignaciones en progreso (por ejemplo, ¿se completó una publicación? ¿Está en la etapa de revisión? ¿Necesita una actualización?). También facilita la incorporación de los nuevos miembros del equipo, ya que todo lo que tienen que hacer es comenzar las tareas que se les envían por correo electrónico y completar los pasos como se describe en el flujo de trabajo.
Además, para los administradores del sitio (o su equipo de administración), la capacidad de revisar el historial del flujo de trabajo y acceder a los informes descargables es de gran ayuda. De esta manera, pueden ver en qué están trabajando los equipos, si los equipos o los usuarios están trabajando de manera eficiente e identificar cuellos de botella de un vistazo para mejorar los flujos de trabajo.
Crear mejor contenido
Con más tiempo para ser productivo, solo tiene sentido que el producto final del trabajo mejore. Esto significa mejor contenido para su sitio web con más valor de SEO. Los flujos de trabajo pueden ayudar a agilizar cada paso, desde la lluvia de ideas y la investigación hasta la creación de contenido, la programación e incluso las actualizaciones. Dado que cada miembro del equipo se centra en lo que mejor sabe hacer, la calidad del contenido y el marketing de su sitio web seguramente mejorará.
Un flujo de trabajo editorial es una herramienta poderosa en lo que respecta a la gestión de su equipo y trabajos de contenido. Sin embargo, los métodos tradicionales de creación de editoriales suelen ser ineficaces, por lo que necesita una solución moderna que pueda ver/administrar en varios dispositivos y llevar a donde quiera que vaya.
Si está buscando una herramienta sólida para automatizar y simplificar sus flujos de trabajo editoriales, no puede equivocarse con Flujo de trabajo de Oasis por Nugget Solutions Inc. Como puede ver, agrega valor al usuario y a la organización en general, lo que lo convierte en una excelente opción para mejorar su sitio de WordPress.
También es importante tener en cuenta que Oasis Workflow es un Socio tecnológico VIP de WordPress. Esto significa que el propio WordPress respalda a Oasis Workflow como una solución recomendada para usted (o su clientela de diseño web). Juntos están comprometidos para ofrecer las mejores soluciones todo en uno de su clase que mantendrán sus sitios web sólidos, seguros y garantizarán que el contenido correcto se publique correctamente a la primera.
Dicho esto, ¿cómo automatiza los flujos de trabajo editoriales en su empresa? ¿Tiene preguntas o sugerencias? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.