Saque su computadora a la calle y configure su iPad para los negocios.
¿Está considerando usar su iPad para el trabajo o su empleador le ha dado un iPad para el trabajo? Pueden ser herramientas versátiles, más livianas y más portátiles incluso que una computadora portátil, pero si nunca antes ha usado una para el trabajo, trabajar en un iPad puede llevar un poco de tiempo para acostumbrarse. Estamos aquí para ayudarlo a ponerse en marcha.
Salta a:
- Cómo configurar tu iPad
- Consigue un teclado externo
- Cómo usar su teclado en pantalla como trackpad
- Aplicaciones para el trabajo
- Ir en línea
Cómo configurar su iPad para uso comercial
Cuando configure un iPad para uso comercial, a menos que su empleador le dé otras instrucciones, comience de la misma manera que lo haría con un nuevo iPhone. Puede configurar su nuevo dispositivo con el Asistente de configuración. Si tiene una copia de seguridad de iCloud o iTunes de otro dispositivo Apple, puede restaurar aplicaciones y datos de esa manera.
iPad para empresas: obtenga un teclado externo
Por más accesible que pueda ser el teclado incorporado del iPad, todavía no he descubierto cómo dominar la escritura en la fila de inicio en uno. Si está usando su iPad para trabajar, probablemente querrá invertir en un teclado externo. Una vez que haya configurado su teclado externo, probablemente querrá aprender algunos atajos de teclado para facilitar la navegación de su iPad sin un trackpad o mouse. Si su trabajo requiere precisión (por ejemplo, si va a hacer algún tipo de diseño), también puede considerar un Apple Pencil. Con toda esta configuración, puede convertir su iPad en una computadora portátil. Para obtener más consejos sobre la accesibilidad del iPad, considera suscribirte a nuestro boletín gratuito Consejos diarios.
Cómo usar su teclado en pantalla como trackpad
Su iPad no tiene su propio mouse o panel táctil, pero puede usar el teclado en pantalla como panel táctil. Aquí se explica cómo habilitar esta característica:
- Coloque dos dedos en el teclado y espere a que las teclas se vuelvan grises. Ahora puede mover ambos dedos para que actúen como un cursor en cualquier campo editable.
- Para seleccionar texto, use este método, luego mantenga uno de sus dedos en su lugar mientras mueve el otro para arrastrar el cursor por el texto que desea seleccionar.
Configurar un iPad para uso comercial: descargar aplicaciones para el trabajo
Es posible que necesite una variedad de aplicaciones diferentes, según el trabajo que realice, pero aquí hay algunas que son útiles sin importar a qué se gane la vida.
Correo
Si está utilizando su iPad para el trabajo, sin duda necesitará acceder a su correo electrónico laboral. Puede acceder a su correo electrónico mucho más rápido a través de la aplicación Mail que usando su navegador.
- Toque en el aplicación de correo en su base en la pantalla de inicio.
- Seleccione el servicio a través del cual desea iniciar sesión. Estoy usando Google.
- Confirmar que permitirá que la aplicación Mail comparta información con su proveedor de correo electrónico.
- Ahora siga las instrucciones en su pantalla para terminar de configurar su correo electrónico para iPad.
Almacenamiento y acceso a archivos en la nube
La suite de productividad de Google incluye Google Drive, Documentos, Hojasy Diapositivas. Estas aplicaciones le permiten colaborar con su equipo de trabajo en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas. Es posible que ya los esté utilizando y, de ser así, configurar su cuenta de Google Drive existente es tan fácil como descargar la aplicación en su App Store. Repasaremos este proceso paso a paso, para que sepas qué hacer cuando instales otras aplicaciones para el trabajo (o para divertirte) también.
- Encuentra el Tienda de aplicaciones en su pantalla de inicio.
- Buscar Google Drive.
- Tocar Obtener.
- Tocar Instalar.
- Inicia sesión con tu ID de apple para autorizar la descarga gratuita.
- Tocar Iniciar sesión.
- Tocar Continuar para autorizar a la aplicación Google Drive a iniciar sesión.
- Luego siga las instrucciones en pantalla para verificar su inicio de sesión. Ahora deberías estar en tu Google Drive. Desde aquí, puede editar y compartir todos sus Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google con todo su equipo.
Otra opción popular para compartir archivos con su equipo es buzón. Es probable que sea tan popular porque es absolutamente simple de configurar y usar. Se integra con muchas otras aplicaciones (como Microsoft Office 365) y servicios en su iPad, lo que facilita guardar archivos en su cuenta de Dropbox con solo unos pocos toques. También puede configurar la aplicación para que haga una copia de seguridad automática de todas sus fotos y videos, si esa es una función que desea. Para el trabajo en equipo, la ausencia de colaboración de archivos en línea es un verdadero inconveniente. Obtiene 2 GB de almacenamiento gratuito o puede actualizar a Pro por $ 8.25 / mes y 1 terabyte de almacenamiento. También puede encontrar e instalar Dropbox en la App Store, y el proceso de instalación e inicio de sesión será muy similar al que vimos anteriormente al instalar Google Drive.
Uso del paquete de Microsoft Office
Si nunca has usado Paquete de Microsoft Office antes, nuestras vidas profesionales han sido realmente muy diferentes. Lo más probable es que haya estado usando este conjunto de productos para administrar su trabajo durante años. Si no, no debería tener muchos problemas para comenzar. Las aplicaciones de Microsoft Office para iPad están muy bien diseñadas y optimizadas para tabletas con soporte multitarea de vista dividida. Si usa solo una de las aplicaciones de Office, puede comprarlas a la carta con la capacidad de configurarlas en su escritorio y en varios dispositivos móviles. Dado que uso el procesamiento de textos con frecuencia, comprar Microsoft Word como una compra única fue pan comido, y ahora puedo acceder a todos mis documentos en mi iPad, iPhone y computadora portátil. Los documentos se sincronizan usando el servicio en la nube de Microsoft llamado OneDrive. También cuenta con la integración de Dropbox, por lo que puede acceder fácilmente y guardar documentos de Microsoft en su cuenta de Dropbox.
Programar y tomar notas
Fantástico (gratis) es una de las aplicaciones de productividad más populares. Desde la vista Calendario, verá su calendario y una lista de sus próximos eventos. Desde la vista de DayTicker, verá un panel de vista semanal desplazable en la parte superior y una lista de sus actividades y recordatorios. Desliza el dedo hacia abajo en el DayTicker para tener una vista de la semana en pantalla completa. Tocar un evento o un recordatorio le permite ver más información. Puede agregar recordatorios y citas tocando el ícono más. Aunque la versión gratuita de Fantastical es excelente, si desea funciones adicionales, como conjuntos de calendario, plantillas de eventos y tareas, etc., necesitará Fantastical Premium.
Hay muchas aplicaciones geniales para tomar notas para el iPad, pero microsoft una nota (gratis) tiene muchas características que lo hacen especialmente útil. La capacidad de escribir, dibujar y adjuntar una gran cantidad de otros documentos no tiene precio. También puede crear archivos PDF en su cuaderno, en los que puede anotar, dibujar y escribir para que sea más útil para usted.
Usar Buen lector ($5.99) para ver, administrar y anotar archivos PDF. Puede extraer texto, combinar archivos, crear archivos ZIP e incluso escuchar archivos de audio. Es excelente para firmar archivos PDF y administrar archivos grandes. Si bien la función de marcado del iPad le permite hacer algo de esto, GoodReader tiene más funciones.
NotaEstante ($ 9.99) brinda una experiencia de escritura súper fluida en el iPad. Cree cuadernos con portadas personalizadas, tome notas y manténgalas organizadas. Pero eso es solo para empezar. La aplicación le permite grabar audio, editar imágenes, agregar formas, anotar documentos y crear bocetos. Es una de las mejores aplicaciones para tomar notas que existen en iPad.
iPad para uso comercial: conectarse a Internet
Ya hemos cubierto muchas formas en las que puede convertir su iPad en un centro de trabajo. Aquí, cubriremos cómo personalizar Safari para ayudarlo a ser más productivo cuando se conecta a Internet. Aprenderá cómo ver las versiones de escritorio de los sitios y cómo habilitar el modo de lectura para mejorar su experiencia según su tarea.
Ver las versiones de escritorio de los sitios
Las versiones móviles de los sitios son excelentes porque ofrecen opciones optimizadas y simplificadas. Pero cuando usa su iPad para trabajar, a veces necesita todas las funciones de un sitio web. Para hacer esto, toque el icono doble «aA» en la barra de herramientas. Esto mostrará algunas opciones. Seleccione Solicitar sitio web de escritorio.
Vista del lector
Si desea investigar en su iPad, desea que la experiencia de lectura sea excelente. Dado que las páginas web a menudo están repletas de anuncios y menús, puede distraerse si solo intenta concentrarse en leer el texto. Afortunadamente, Safari tiene un Modo Lector que elimina todas esas distracciones y presenta el texto y las imágenes de la página de una manera simple y atractiva. Para invocar el Modo Lector, simplemente toque el ícono doble «aA» al lado de la barra de direcciones. (Nota: no todas las páginas web se pueden ver en el Modo Lector). Para personalizar el Modo Lector, seleccione el ícono doble aA nuevamente. De. Aquí puede cambiar el estilo y el color del texto.
Gestor de descargas
Cuando descargas algo en Safari, verás un menú Descargar en la barra de herramientas. Cuando haga clic en este menú, podrá ver sus descargas de la misma manera que lo haría en su computadora. Verá una lista de sus descargas anteriores, así como las descargas actuales. Toca el icono de la lupa junto a tu descarga para ver la carpeta en la que se encuentra y muévela donde quieras. Toque Borrar para borrar sus descargas.
Cargar controles
Cuando cargue contenido en línea, tendrá opciones para ajustar el tamaño del archivo. Si elige cargar una imagen de su biblioteca de fotos, por ejemplo, verá Elegir tamaño de imagen en la parte inferior de la ventana. A continuación, puede elegir entre las siguientes opciones: Grande, Mediano, Pequeño o Tamaño real. Elige la opción que más te guste.
Opciones de pestañas ocultas
Hay una variedad de opciones de pestañas en iPadOS. Por ejemplo, si tiene un montón de pestañas abiertas y le gustaría encontrar rápidamente la que está buscando, comience a escribir un término relevante en la barra de búsqueda y verá Cambiar a pestaña en la lista con el sitio web debajo. eso. También puede mantener presionadas pestañas individuales para ver opciones como Organizar pestañas por título, Organizar pestañas por sitio web, Copiar y Cerrar otras pestañas. También puede explorar cómo usar los grupos de pestañas para obtener opciones de productividad adicionales.