Recientemente, uno de nuestros usuarios preguntó si pueden permitir que los autores revisen y editen publicaciones publicadas en WordPress. Las revisiones pueden ayudar a mejorar la calidad de la publicación y les da a los autores una sensación de propiedad en su blog. En este artículo, compartiremos cómo permitir que los autores revisen las publicaciones publicadas en WordPress.
¿Cuándo y por qué debería permitir que los autores revisen las publicaciones publicadas?
WordPress viene con un poderoso sistema de permisos y roles de usuario, que le permite agregar nuevos autores y usuarios a su sitio web.
Si está ejecutando un sitio web de múltiples autores o membresía en WordPress, es posible que desee permitir que los colaboradores realicen cambios en los artículos publicados.
WordPress le permite permitir que los colaboradores editen sus publicaciones publicadas y las actualicen sin obtener la aprobación de un editor o administrador. Sin embargo, no recomendamos otorgar dichos permisos a los colaboradores. Un administrador debe revisar la publicación y publicar los cambios, para que la calidad editorial esté siempre a la altura.
Afortunadamente, existe una solución que permite a los colaboradores realizar cambios y enviarlos para revisión editorial. Una vez aprobado, el editor puede fusionar fácilmente los cambios en la publicación en vivo.
Echemos un vistazo a cómo permitir que los autores revisen fácilmente las publicaciones publicadas en WordPress.
Tutorial en video
Si no desea ver el video tutorial, puede continuar leyendo la versión de texto a continuación:
Permitir a los autores revisar las publicaciones publicadas en WordPress
Lo primero que debe hacer es instalar y activar el Gerente de revisión enchufar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Tras la activación, debe visitar Configuración »Revision Manager TMC página en su área de administración de WordPress.
En la configuración general, debe seleccionar edit_posts en el menú desplegable ‘Capacidad de creación de copias’ y publicaciones_publicadas en el menú desplegable ‘Capacidad de aceptación’. Esto permitirá a los usuarios con la función de usuario colaborador crear una copia duplicada de una publicación publicada.
La función de notificación debe asignarse a un administrador o editor que revisará los cambios y publicará la publicación.
Después de agregar las capacidades, debe desplazarse hacia abajo y seleccionar los tipos de publicaciones donde desea permitir que los autores envíen revisiones.
A continuación, puede editar la configuración de notificaciones para recibir notificaciones cuando un colaborador envía una revisión de publicación. Puede seleccionar una plantilla y personalizarla para satisfacer sus necesidades.
Una vez que haya terminado, haga clic en el Ajustes de actualización botón para almacenar sus cambios.
Ahora que ha terminado con la configuración de revisión, debe iniciar sesión desde una cuenta de colaborador en WordPress.
Una vez que haya iniciado sesión, visite Publicaciones »Todas las publicaciones página y lleve el mouse a cualquier publicación publicada. Ahora verá una opción para ‘Crear borrador de revisión’ debajo de cada publicación.
Sugerencia: puede cambiar instantáneamente entre cuentas de usuario mientras prueba la configuración para las revisiones de publicaciones.
Una vez que un colaborador haga clic en el enlace Crear borrador de revisión, el complemento creará una versión duplicada de la publicación publicada y la abrirá para su edición. Un autor puede revisar la publicación, realizar cambios y enviarla para su revisión.
Tras la presentación, el administrador recibirá una notificación para revisar y publicar la publicación.
Ahora puede cambiar a la cuenta de administrador en WordPress e ir a Publicaciones »Todas las publicaciones página. Aquí, verá la publicación duplicada con un mensaje de que una revisión está esperando su aceptación.
Puede hacer clic en esta publicación de revisión y revisar los cambios. Después de revisar, haga clic en el Publicar botón.
Una vez publicado, anulará el contenido de la publicación original y eliminará la publicación de revisión duplicada automáticamente. Ahora puedes volver a Publicaciones »Todas las publicaciones página en WordPress, y solo mostrará la publicación original.
Mantener su contenido antiguo actualizado es una excelente manera de agregar valor a sus usuarios, y también ayuda a impulsar las clasificaciones de SEO de WordPress.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo permitir que los autores revisen las publicaciones publicadas en WordPress. Es posible que también desee ver nuestra guía sobre cómo evitar que los autores eliminen publicaciones en WordPress.