Cada vez que un usuario inicia sesión en el panel de WordPress, es recibido con algunos mensajes en la parte superior de su pantalla. Estos son avisos de administración de WordPress. Por lo general, se utilizan para alertar a los usuarios sobre información crítica, como actualizaciones, advertencias o errores.
Si bien algunos usuarios de WordPress pueden pensar en ellos como una molestia, estos mensajes pueden ser bastante útiles en las circunstancias adecuadas. Al menos, eso es si un usuario sabe cómo gestionarlos de forma eficaz. Los avisos de administrador pueden guiarlo hacia las tareas que deben realizarse, como actualizar complementos, lidiar con errores y errores, e incluso solucionar posibles problemas técnicos y de usuario.
En este artículo, analizaremos por qué nunca debe ignorar las actualizaciones de administrador y lo ayudaremos a descubrir cómo administrarlas bien.
¿Por qué son importantes los avisos para administradores?
Los avisos de administrador son una parte fundamental de WordPress. Es posible que los haya visto anunciando una actualización de WordPress o confirmando su guardado de un borrador de publicación. Pero aún más puede venir con la instalación de complementos y temas de WordPress de terceros.
Tipos de avisos para administradores
Básicamente, hay cuatro tipos de problemas sobre los que el administrador de WordPress puede notificarle. Cada una de estas notificaciones se muestra mediante un bloque blanco con un borde de color diferente:
Aviso de éxito: Este tipo de avisos se muestran cuando se ha realizado un cambio con éxito en su sitio web. Por ejemplo, cuando una nueva publicación se publica con éxito. Las notificaciones de éxito se muestran con un borde verde.
Aviso de advertencia: Este tipo de alerta se muestra cuando se advierte a un usuario sobre algo. Por ejemplo, un componente o complemento que está instalado pero no funciona correctamente. Las notificaciones de advertencia se muestran con un borde amarillo.
Aviso de información: Este tipo de notificación transmite bits simples de información, como el día de la semana, y se muestra con un borde azul.
Aviso de error: Los avisos de error aparecen cuando hay algún problema con su sitio web. Las notificaciones de error se muestran con un borde rojo.
Los bordes de diferentes colores ayudan a los usuarios a identificar cada tipo de notificación de un vistazo para tomar medidas inmediatas en consecuencia.
Propósitos de los avisos para administradores
Muchos usuarios de WordPress se molestan por las constantes alertas de notificación de administrador que muestran los complementos. Sin embargo, estas notificaciones puede ser bastante beneficioso al proporcionar información crítica y comentarios periódicos sobre sus complementos.
Esto es especialmente importante si varios usuarios tienen acceso al panel de control de su blog. Por ejemplo, la notificación de éxito se mostrará siempre que Nuevos cambios se realizan con éxito. Por lo tanto, en el caso de que un nuevo usuario acceda al panel, se le puede informar de los últimos cambios en el sitio web.
Los complementos y temas de WordPress también se publican a menudo teniendo en cuenta los principios de integración y entrega continuas (CI / CD), lo que significa que los complementos siempre se mantienen en modo liberable para el público en general. Como experta en TI y desarrolladora de software Barbara Ericson de Defensa de la nube notas, esto significa que cualquier cambio realizado en temas o complementos se pone a disposición de los clientes de inmediato.
Como resultado, los desarrolladores de temas a veces usan estas alertas de administrador para notificar a los usuarios sobre actualizaciones de temas o complementos de terceros que son esenciales para instalar algunas de las funciones del tema. Muchos desarrolladores de complementos también usan notificaciones de administrador para promover la funcionalidad premium o realizar un cambio técnico en un tema o complemento existente. Estas actualizaciones promocionales están bien siempre que no sean demasiado invasivas.
Los avisos de administrador también son importantes para el manejo solicitudes de clientes más eficientemente. Por ejemplo, puede utilizar un sistema de asistencia técnica que puede realizar un seguimiento de las solicitudes de los clientes e integrarse completamente con su sitio de WordPress para enviarle actualizaciones de inmediato. Específicamente, sus visitantes deberían poder ponerse en contacto con usted por correo electrónico o mediante el formulario de contacto, y todos los correos electrónicos de soporte se convertirán en tickets que el administrador podrá recuperar.
Luego, debería poder portar el sistema de tickets como un complemento en cualquier lugar del sitio con códigos cortos, con pestañas agregadas tanto a las páginas de usuario como a las de administración para que se pueda acceder a ellas fácilmente.
Además de las notificaciones de administrador predeterminadas, los usuarios también pue den optar por agregar notificaciones de administrador personalizadas para transmitir mensajes internos a los miembros del equipo. Un ejemplo de mensaje interno puede ser informar a los miembros sobre una interrupción planificada del sitio web, como en esta foto a continuación:
La desventaja de recibir notificaciones de administrador
A pesar de sus beneficios de comunicar información importante sobre actualizaciones técnicas, ha habido un debate continuo sobre la funcionalidad de los avisos de administrador en WordPress entre sus usuarios. Específicamente los incluidos en temas y complementos. Algunos de ellos incluyen:
Notificaciones con fines de marketing
Algunos desarrolladores pueden usar notificaciones de administrador para marketing, ventas adicionales y promoción de ventas general que comienza a aparecer en las páginas del panel de WordPress y tiende a interrumpir el flujo de trabajo fluido de los usuarios.
Por ejemplo, durante la venta del viernes negro en 2019, muchos usuarios de WordPress se despertaron para encontrar un banner gigante en su sitio de WordPress. Formaba parte de la campaña de marketing del complemento de Yoast que habían instalado. No hace falta decir que el complemento terminó recibiendo malas críticas incluso mucho después de que se eliminó el banner.
Notificaciones para problemas menores
Una de las principales razones por las que las notificaciones de administrador pueden resultar molestas es que los desarrolladores las agregan donde no son necesarias. Por ejemplo, una notificación de actualización de tema no tiene ningún valor para los usuarios que la encuentran perturbadora y molesta.
Notificaciones recurrentes
Muchos desarrolladores activan las notificaciones de administrador al instalar un complemento; sin embargo, muchos usuarios tampoco aprecian la imposibilidad de ignorar esas alertas. Los mensajes que carecen de un botón de cierre o las alertas que vuelven a aparecer en todas las páginas después del cierre conducirán a una mala experiencia del usuario.
Seguimiento de notificaciones de datos
Algunos desarrolladores de complementos han introducido notificaciones de administrador para que los administradores rastrear la actividad del usuario y datos identificables del sitio. Esto puede resultar útil para sitios personales que tienen varios usuarios. Sin embargo, al mismo tiempo, puede parecer sospechoso cuando los clientes inician sesión en estos sitios y reciben una notificación similar a spam solicitando rastrearlos.
¿Cómo puede gestionar estos avisos de administrador?
A medida que instale complementos adicionales para una funcionalidad adicional, terminará con una afluencia de notificaciones de administrador que a veces tiende a omitir. Esto significa que puede perderse anuncios importantes, como una advertencia técnica o una alerta de respaldo importante.
Además, los complementos desactualizados que están mal codificados o que lo bombardean con notificaciones pueden ralentizar considerablemente su sitio web. Cuando toma en consideración que una demora de solo dos segundos puede hacer que disminuyan las tasas de conversión de su sitio, es fácil ver lo importante que es mantener sus complementos.
Entonces, ¿cómo gestiona sus notificaciones para no ser bombardeado con alertas sin perderse información importante?
Usar un complemento
La mejor manera de evitar que su panel de administración de WordPress se abarrote es usar un complemento de terceros, como el Complemento Admin Notices Manager. Este complemento es simple, gratuito, manejable y muy fácil de usar. Después de instalar, el complemento filtrará los avisos de administrador y los hará accesibles desde una página separada en su administrador de WordPress. También hay opciones para personalizar dónde se muestran los avisos, cuáles se capturan y más. Ya no encontrará su panel de WordPress lleno con notificaciones innecesarias, ¡y asegúrese de no perderse nunca una actualización importante!
Una solución manual
Una solución simple es simplemente iniciar sesión con más frecuencia en su sitio web, incluso si no es para publicar o programar una publicación. Si inicia sesión con más frecuencia de lo que lo hace actualmente, puede ver y borrar sus notificaciones pendientes y evitar que su panel de control se sobrecargue. Además, si revisa su sitio con regularidad, es probable que detecte cualquier error potencial a tiempo.
El directorio de complementos de WordPress presenta más de 58,000 complementos y más de 8,000 temas, cada uno con su propio conjunto de administración, configuración y notificaciones predeterminadas. Y eso sin contar los miles de otros temas y complementos disponibles en la web. Por lo tanto, es probable que te encuentres con uno o dos con el potencial de molestarte con mensajes constantes.
Sin embargo, si a menudo ignora estas notificaciones de administrador, es hora de cambiar su enfoque. Eche un vistazo de cerca al tipo de mensajes que recibe y maneje cualquier complemento que envíe avisos inútiles, para que no se pierda los importantes.
Además, siempre vale la pena usar complementos alternativos que no abusen de esta función. En lugar de deshabilitar por completo las alertas cruciales, puede usar esta breve guía para administrar sus notificaciones de administrador de WordPress de manera efectiva sin sobrecargar su tablero.
