Todo el mundo posterga las cosas de vez en cuando, pero algunas personas sufren mucho más que otras. Si siente que la dilación está afectando negativamente su productividad, entonces es hora de hacer algo al respecto.
En este artículo veremos por qué la gente pospone las cosas y qué puede hacer al respecto. Discutimos la importancia de tener claros tus objetivos y conocer tus distracciones y otras debilidades. Luego, consideramos los consejos y trucos de productividad para ayudarlo a mantener la motivación y la concentración.
Conoce tus debilidades
Las personas procrastinan de muchas formas diferentes y por diferentes razones. Algunas personas posponen las cosas porque están desorganizadas. No pueden administrar su tiempo ni mantenerse al tanto de sus tareas. Se distraen fácilmente. A otras personas les resulta difícil sentarse y comenzar una tarea, o se concentran después de un corto período de tiempo.
El estrés a menudo provoca dilación. El miedo a fallar o no realizar un buen trabajo puede resultar en una pérdida de tiempo. Sentirse desmotivado o considerar una tarea aburrida también puede afectar la productividad. Del mismo modo, sentirse abrumado por un proyecto masivo o hacer malabares con demasiadas tareas puede tener un efecto extremadamente negativo en su enfoque.
La clave es reconocer por qué procrastina y luego lidiar con su comportamiento en consecuencia. Trate de identificar las principales razones detrás de su procrastinación y controle cuándo es particularmente improductivo.
RescueTime es una aplicación que puede rastrear su comportamiento. Esta solución analiza el tiempo que ha pasado en diferentes sitios web y aplicaciones, para que pueda ver qué tan productivo ha sido su día, cuándo fue más eficiente y cuándo no. Al comprender sus hábitos de esta manera, puede comenzar a realizar los cambios necesarios para mejorar la forma en que pasa su tiempo.
Aclare sus metas
Al iniciar una tarea es importante tener claros sus objetivos. ¿Por qué emprende la tarea y cuál será el resultado final? Puede estar trabajando para un cliente a cambio de un pago, creando su propio sitio web o negocio, construyendo para un proyecto o completando una tarea. Al imaginarse el objetivo final y el resultado, le recordará la importancia del trabajo en cuestión y lo ayudará a mantenerse motivado durante toda la tarea.
Además, considere cómo se beneficiará de la finalización de la tarea. ¿Qué sacará de ello y qué está en juego? Una vez más, la recompensa puede ser económica o puede haber una sensación de orgullo por su trabajo terminado. Puede sentir alivio, menos estrés y beneficiarse del tiempo libre. Sea cual sea la tarea, tenga en cuenta el objetivo final y lo que logrará al finalizar el proyecto.
Sugerencia: Escriba sus objetivos finales para la tarea que está comenzando y las recompensas y beneficios de completar el trabajo. Consulte esta lista cuando sienta que su motivación está disminuyendo.
Sin distracciones
En esta época tecnológica, las distracciones están en todas partes. Entre los correos electrónicos, las redes sociales y los teléfonos, los mensajes, los pitidos y los pings distraen constantemente nuestro hilo de pensamiento y hacen que sea mucho más difícil mantener la concentración. Además de esto, debido a que tenemos que trabajar en nuestras computadoras portátiles, Internet está ahí, llamándonos. Entonces, ¿qué podemos hacer para evitar estas distracciones y mantener la concentración?
Escape de su teléfono
Apaga tu teléfono. Déjalo en tu bolso, en casa o en otra habitación. No lo revises. Si la idea de no tener acceso a su teléfono durante el día, o incluso por la mañana, es demasiado, planifique horarios a lo largo del día para comprobarlo. Durante los descansos y la hora del almuerzo, pero no durante los horarios de trabajo designados.
Evite el correo electrónico
Los correos electrónicos son una distracción terrible. Cada vez que lee un correo electrónico y responde, se aleja mentalmente de la tarea en cuestión. Desactivar las notificaciones. O cierre la sesión por completo, de modo que no pueda acceder fácilmente a su correo simplemente cambiando de pestaña. Nuevamente, designe un tiempo de verificación y respuesta de correo electrónico durante todo el día si es necesario.
Utilice bloqueadores de redes sociales e Internet
Libertad es una solución utilizada por miles para bloquear Internet, redes sociales e incluso aplicaciones. Freedom puede funcionar en todos los dispositivos, en el momento que elijas, e incluso para sitios web específicos que te distraigan especialmente. No tener acceso a estas interrupciones ayudará a aumentar el enfoque y la productividad.
Tener un espacio de trabajo designado
No es solo en línea donde encuentras distracciones. Charlar, sintonizar las conversaciones de otras personas o pasar tiempo soñando despierto son todas formas que pueden conducir fácilmente a la postergación. Si es posible, intente tener un espacio de trabajo designado, lejos del ruido y las conversaciones. Si esta no es una opción, es posible que deba pensar en invertir en auriculares con cancelación de ruido.
Habilitar escritura sin distracciones
Por último, aproveche la funcionalidad incorporada de WordPress para mantenerse enfocado. Escritura sin distracciones se puede habilitar agregando primero el botón de la pestaña «Opciones de pantalla» en la esquina superior derecha cuando estás en el panel de WordPress, luego simplemente haz clic en el ícono que aparece en la sección del editor de publicaciones.
Consejos de productividad
Además de evitar distracciones, hay muchas otras formas de vencer la procrastinación y motivarte y concentrarte.
Escribir una lista de tareas
La procrastinación a menudo es causada por una mala organización. Si es así, es hora de tomar el control. Si tiene muchas tareas revueltas en su mente, escríbalas. Al crear una ‘Lista de tareas pendientes’, está tomando el control de lo que necesita lograr.
Pero no hagas trampas. No tiene sentido completar todas las pequeñas tareas y dejar las más importantes. Numere cada trabajo en orden de importancia y siempre comience con los más urgentes.
Terminar es una aplicación gratuita que le ayuda a organizar todos sus trabajos en una lista sensible, con plazos adjuntos. Finish te recordará constantemente si se acerca una fecha límite, para que puedas estar al tanto de las tareas pendientes. Luego, disfrute de la satisfacción de marcar cada tarea a medida que se completa.
Horario tu día
Crea un horario para tu día, con una lista de lo que quieres lograr y a qué se dedicará cada hora. Programa descansos y recompensas para mantenerte motivado. Priorice las tareas más difíciles al comienzo del día cuando su mente se refresque y funcione a toda máquina. Deje el administrador y las tareas más sencillas para el final del día.
Un truco muy utilizado por muchos procrastinadores es utilizar un temporizador Pomodoro. La técnica Pomodoro fomenta 25 minutos de trabajo seguidos de un descanso de 5 minutos en un ciclo repetido. La idea detrás de esto es darle a tu mente un descanso cada 25 minutos para que no se gaste ni se vuelva improductiva.
Tomighty es una aplicación Pomodoro Timer de escritorio gratuita que funciona en computadoras Windows y Mac. También hay muchas aplicaciones de Podoro para iOS y Android.
Recompensas
Programe descansos que incluyan recompensas por el trabajo duro. Podrías recompensarte después de cada dos horas de trabajo sólido. O date un capricho cuando hayas logrado marcar tres tareas de tu «Lista de tareas pendientes». Puede elegir los incentivos, que pueden ser cualquier cosa, desde consultar Facebook o tomar un café y un pastel hasta comprar algo nuevo. Sabrá a qué responde bien, así que elija algo en lo que vaya a trabajar.
Un socio responsable puede ayudar con las recompensas y las consecuencias. Informar a un amigo y comparar el progreso puede ayudarte a mantener el rumbo y a sentirte responsable de tu comportamiento. Si la fuerza de voluntad puede ser un problema para usted, deje que su pareja se encargue de repartir las recompensas.
Cree un plan de acción para tareas abrumadoras
La procrastinación puede ser causada por el estrés. Si una tarea parece abrumadora, divídala en pasos individuales. Calcule aproximadamente cuánto tiempo tomará cada tarea y asigne el tiempo en consecuencia. Al marcar cada tarea a medida que avanza, se sentirá en control y podrá ver el progreso que ha realizado.
Música
Muchos de nosotros consideramos que la música es una gran distracción cuando estamos trabajando. Sin embargo, Brain.fm ha creado música que se ha demostrado que enfoca tu mente, te hace más productivo y te permite permanecer «en el flujo» por más tiempo. Si trabaja en una oficina ruidosa o en cafeterías concurridas y desea ahogar el ruido, no le gusta el sonido del silencio o simplemente necesita un pequeño impulso, Brain.fm podría ser una buena opción para mantenerlo encaminado.
Pensamientos finales
Vencer la procrastinación se trata de crear nuevas rutinas y buenos hábitos. Establezca metas claras, conozca sus debilidades e intente organizar un entorno de trabajo libre de distracciones. Y pruebe los diferentes consejos y aplicaciones sugeridos en este artículo y encuentre lo que le funcione.
¿Qué consejos importantes tienes para vencer la procrastinación? Comparta los comentarios a continuación.