¿Quiere crear formularios compatibles con GDPR en WordPress? La nueva ley GDPR de la Unión Europea requiere el consentimiento explícito del usuario para almacenar información personal, por lo que los usuarios pueden tener un control más personal sobre sus datos almacenados en sitios web. En este artículo, le mostraremos cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress.
¿Qué es el RGPD?
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) es una ley de la Unión Europea (UE) que entró en vigencia el 25 de mayo de 2018. El propósito de esta nueva ley es otorgar a los ciudadanos de la UE control sobre sus datos personales y cambiar la forma en que las empresas y las empresas manejan la privacidad de los datos. alrededor del mundo.
Para obtener más detalles, consulte nuestra guía definitiva sobre el cumplimiento de WordPress y GDPR, que responderá todas sus preguntas relacionadas con GDPR en un lenguaje sencillo.
Un sitio típico de WordPress puede recopilar información personal del usuario de varias formas. Uno de los cuales es agregando formularios al sitio. La mayoría de los formularios recopilan información personal, y es posible que desee asegurarse de que sus formularios de WordPress cumplan con el GDPR.
¿Qué se requiere para que un formulario cumpla con el RGPD?
Para que sus formularios de WordPress sean compatibles con GDPR, deberá agregar las siguientes características:
- Pida a los usuarios que den su consentimiento explícito para almacenar y utilizar su información personal.
- Permita que los usuarios soliciten acceso a su propia información personal almacenada en su sitio web.
- Permita que los usuarios soliciten la eliminación de sus datos de su sitio web.
Habiendo dicho eso, echemos un vistazo a cómo crear fácilmente formularios de WordPress compatibles con GDPR.
Cómo hacer un formulario compatible con GDPR en WordPress
Recomendamos usar WPForms para hacer formularios de WordPress compatibles con GDPR. Es el mejor complemento de formulario de contacto para WordPress y viene con funciones integradas de mejora de GDPR que incluyen:
- Campo de acuerdo GDPR con 1 clic para sus formularios
- Mejores prácticas de retención de datos que cumplen con GDPR
- Sistema de gestión de entrada fácil para buscar, exportar o eliminar rápidamente los datos del usuario a pedido
Así es como puede crear fácilmente un formulario compatible con GDPR en WordPress usando WPForms.
Primero, debe instalar y activar el WPForms enchufar. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Tras la activación, debe visitar WPForms »Configuración página y desplácese hacia abajo hasta la sección GDPR. Allí, debe marcar la casilla junto a la opción Mejoras de GDPR.
Habilitar la opción Mejoras de GDPR revelará dos configuraciones más relacionadas con GDPR.
El primero, ‘Deshabilitar cookies de usuario’ evitará que WPForms almacene sesiones de usuario. Esta cookie contiene un identificador único aleatorio que ayuda a WPForms a agregar características como entradas relacionadas, abandono de formularios y geolocalización. Deshabilitarlo también deshabilitará esas funciones.
La segunda opción ‘Deshabilitar detalles de usuario’ evitará que WPForms almacene las direcciones IP de los usuarios y la información del navegador.
Ambas configuraciones son opcionales y puede verificarlas si cree que no las necesita.
No olvide hacer clic en el botón ‘Guardar configuración’ para almacenar sus cambios.
WPForms ahora está listo para crear formularios compatibles con GDPR en WordPress. Ahora puedes ir a WPForms »Agregar nuevo página para crear un nuevo formulario.
Se le pedirá que ingrese un título para su formulario y seleccione una plantilla. Estas plantillas son formularios prefabricados que puede utilizar como punto de partida. En este ejemplo, estamos creando un formulario de contacto simple.
Esto lanzará la interfaz del constructor de WPForms. Verá la vista previa de su formulario en la columna de la derecha, ya la izquierda verá todos los campos que puede agregar a su formulario.
Haga clic en el campo ‘Acuerdo GDPR’ para agregarlo a su formulario. Ahora lo verá aparecer en la parte inferior de su formulario. Puede hacer clic en él para cambiar su configuración.
Puede cambiar el título del campo del formulario, el texto del acuerdo y usar el cuadro de descripción para agregar detalles como un enlace a su política de privacidad o páginas de términos y condiciones.
Nota: El campo Acuerdo GDPR es siempre un campo obligatorio y no se puede verificar previamente para cumplir con la ley GDPR. Solo puede agregar un campo de acuerdo GDPR a cada formulario.
Una vez que esté satisfecho con el formulario, haga clic en el botón Guardar en la parte superior para almacenar sus cambios. Ahora puede cerrar el generador de formularios.
Agregar su formulario compatible con GDPR a publicaciones y páginas de WordPress
WPForms le permite agregar formularios fácilmente en cualquier lugar de su sitio web. Simplemente cree una nueva página / publicación o edite una existente. En la pantalla de edición de publicaciones, verá el nuevo botón ‘Agregar formulario’.
Al hacer clic en él, aparecerá una ventana emergente donde puede seleccionar el formulario que creó anteriormente. Simplemente haga clic en el botón ‘Agregar formulario’ nuevamente, y ahora verá el código abreviado del formulario de contacto en su editor de publicaciones.
Ahora puede guardar o publicar su publicación / página y hacer clic en el botón de vista previa para ver su formulario de WordPress listo para GDPR en acción.
Gestión de los requisitos de eliminación y acceso a datos con WPForms
Uno de los requisitos para el cumplimiento de GDPR es dar acceso a los usuarios y permitirles solicitar la eliminación de sus datos.
Para hacer eso, puede crear un ‘Formulario de acceso / eliminación de datos’ y agregarlo a su página de política de privacidad. Los usuarios que deseen acceder a sus datos almacenados o que deseen eliminarlos pueden utilizar ese formulario para enviarle una solicitud.
WPForms viene con un excelente sistema de gestión de entradas que le permite encontrar rápidamente cualquier dato enviado a través de sus formularios.
Puede acceder a todas las entradas de formulario visitando WPForms »Entradas página y seleccionando el formulario que desea ver en la esquina superior izquierda de la pantalla.
WPForms le mostrará todas las entradas enviadas utilizando ese formulario. Puede buscar una entrada de formulario ingresando un nombre, correo electrónico, dirección IP o palabra clave.
También puede eliminar entradas individuales o hacer clic en el botón Ver para ver todos los datos almacenados para esa entrada. En la página de entrada única, incluso puede exportar esa entrada única como un archivo CSV.
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear fácilmente formularios compatibles con GDPR en WordPress. Es posible que también desee ver nuestro artículo sobre cómo realizar un seguimiento de la participación de los usuarios en WordPress utilizando Google Analytics.