En junio de 1995, había menos de 25.000 sitios web en total. Avance rápido hasta 2019 y ese número se ha multiplicado por 12,681 veces. Actualmente hay casi 2 MIL MILLONES de sitios web. Los sitios web se han convertido en una forma crucial de representación y un medio para mostrar las habilidades de uno.
Ahora imagínese si su sitio web fallara repentinamente. Puede perder todos los datos de su sitio web y, si tiene una tienda en línea, incluso pierde la información del cliente. Esto no solo tendrá repercusiones financieras, sino que también tendrá un costo mental. Una solución atemporal para esto es mantener su sitio respaldado e implementar medidas de seguridad. Es particularmente importante para los sitios de WooCommerce.
Por qué hacer una copia de seguridad de un sitio de WooCommerce
Aparte del hecho de que ya debería estar tomando copias de seguridad completas del sitio como parte de la seguridad de su sitio, hay un par de razones específicas de WooCommerce.
Actualizaciones de WooCommerce
El equipo de WooCommerce publica regularmente actualizaciones con parches de seguridad y nuevas funciones. Por ejemplo, WooCommerce 3.5 había mejorado la copia del correo electrónico de transacciones y una nueva función para exportar productos a un archivo CSV. El propio equipo recomienda tener siempre una copia de seguridad de todo el sitio antes de actualizar.
Al actualizar, podría enfrentar incompatibilidades entre extensiones y complementos e incluso problemas de código personalizado. Una copia de seguridad garantiza que siempre pueda volver a la última versión. También puede tomar ciertas precauciones recomendadas antes de actualizar.
Hay más en juego
El tiempo de inactividad, incluso para un sitio web normal, puede significar una pérdida de miles de dólares. Entonces, ¿cuál sería el caso de su sitio WooCommerce? Sin respaldo, las consecuencias de caer pueden ser graves.
Todos los aspectos negativos se amplifican: no solo se arriesga a perder datos, podría perder datos confidenciales de los clientes. Cada minuto, podría perder pedidos, pagos y, lo más importante, la confianza de los clientes. Termina perdiendo clientes y dinero, factores que determinan todo su modelo de negocio. Hacer una copia de seguridad de su WooCommerce es lo mínimo que puede hacer para garantizar que su negocio se mantenga en funcionamiento.
¿Qué tipo de solución de respaldo requiere WooCommerce?
Lo primero que debe comprender es que no siempre se puede hacer una copia de seguridad de un sitio de WooCommerce como un sitio normal. Verá, todos los sitios web contienen Archivos y Base de datos. Una base de datos normal constaría de 11 tablas. Sin embargo, una vez que instala el complemento WooCommerce, agrega una tabla personalizada adicional. Contiene información crítica sobre pedidos, tasas de impuestos, detalles de envío y transacciones.
Muchas soluciones de respaldo no están diseñadas para detectar esta tabla adicional. Es posible que realicen una copia de seguridad de sus archivos y base de datos, pero posiblemente pierdan los datos en la tabla personalizada de WooCommerce. Al final, terminas con una copia de seguridad incompleta que no es de mucha utilidad para tu tienda.
Por lo tanto, necesita una solución de respaldo personalizada para WooCommerce.
En segundo lugar, un sitio de WooCommerce tiene actividad constante en el sitio. En cualquier momento, es posible que los visitantes realicen pagos, naveguen por productos, ingresen detalles, etc. Si tiene copias de seguridad programadas por hora, en caso de un bloqueo, puede perder hasta una hora de datos de pedidos de clientes. Entonces, si alguien hizo un pedido en la última hora, no tendría idea. Podría perder sus datos personales, dirección de envío y peor aún, sus datos de pago.
Un sitio de WooCommerce necesita una solución de respaldo en tiempo real que registre y respalde los datos cuando ocurra algún cambio.
¿Cómo se hace una copia de seguridad de un sitio WooCommerce?
Hay tres formas de hacer una copia de seguridad de WordPress (que cubrimos en detalle antes). Por lo tanto, no debería sorprendernos que estos también se apliquen a las tiendas WooCommerce.
1. Copias de seguridad manuales
El método manual de realizar copias de seguridad no es demasiado complejo, pero puede resultar riesgoso. Incluso el más mínimo error podría tener repercusiones drásticas. También es una tarea que requiere mucho tiempo. Por lo general, implica los siguientes pasos:
- Descargue los archivos de su sitio web de WordPress en su sistema local (su computadora o computadora portátil). Puedes hacer esto a través de
- Una herramienta FTP como FileZilla
- Administrador de archivos en cPanel de su cuenta de alojamiento web
- A continuación, debe hacer una copia de seguridad de su base de datos. A través del panel de administración de la base de datos de su host, acceda a phpMyAdmin.
- Seleccione la base de datos del archivo wp-config.php. Las tablas de la base de datos se mostrarán en la pantalla.
- Seleccione todas las tablas y haga clic en Exportar.
Este proceso no es ideal para ejecutarlo de forma regular, y mucho menos en tiempo real. Incluso si le asigna una persona, simplemente no es factible. Y, por supuesto, ciertamente no es la opción adecuada para realizar una copia de seguridad de un sitio WooCommerce.
2. Copias de seguridad a través de su servidor web
La mayoría de los proveedores de alojamiento de WordPress ofrecen copias de seguridad incluidas en su plan o como una función de pago adicional. Sin embargo, suelen ofrecer copias de seguridad diarias. Sería increíblemente difícil encontrar un host que proporcione copias de seguridad en tiempo real. Pero si es absolutamente necesario realizar una copia de seguridad a través de sus hosts, aquí le mostramos cómo hacerlo.
- Póngase en contacto con su proveedor de alojamiento y descargue la última copia de seguridad. Si tiene la opción de realizar copias de seguridad bajo demanda, inicie una nueva copia de seguridad y luego descárguela.
- Exporte y haga una copia de seguridad de su base de datos a través del método manual. Alternativamente, puede exportar la base de datos a su carpeta local usando el administrador de MySQL.
Las copias de seguridad de host son generalmente conocidas por ser notoriamente poco fiables. Si se usa para restaurar, podría perder datos importantes. Además, no hacen una copia de seguridad de la tabla personalizada de WooCommerce, por lo que también perderá los datos almacenados allí.
Ya hemos destacado la necesidad de una copia de seguridad en tiempo real cuando se trata de sitios WooCommerce. Habiendo explorado estos dos métodos, está claro que ninguno de ellos encaja bien.
3. Copias de seguridad con el complemento de WordPress
El uso de un complemento de copia de seguridad automatizado es la forma más fácil de realizar copias de seguridad de sitios de WordPress. Es conveniente y más rápido de configurar y usar. Muchos complementos como BlogVault, UpdraftPlus y BackupBuddy han simplificado el proceso de copia de seguridad y facilitado la ejecución y la gestión de las copias de seguridad.
Cuando se trata de WooCommerce, aunque hay varias opciones disponibles, no todos los complementos de respaldo están diseñados para tiendas. Como se discutió, necesitaría elegir un complemento que respalde sus datos de WooCommerce, así como todos los demás datos del sitio web. Además, debe elegir uno cuyas copias de seguridad sean confiables y funcionarán de manera eficiente cuando se restauren. También debe poder probar las copias de seguridad del sitio antes de restaurar. Una solución que cumple con este criterio y hace más es BlogVault. Veamos por qué.
¿Por qué administrar copias de seguridad con BlogVault?
Las copias de seguridad en tiempo real de BlogVaults utilizan un proceso en el que incluso los cambios más mínimos en la actividad del sitio activan inmediatamente una copia de seguridad. Esto incluye los cambios realizados en la tabla personalizada de WooCommerce.
Los procesos de copia de seguridad pesados pueden sobrecargar su servidor y ralentizar su sitio web. A Complemento de copia de seguridad de WooCommerce eliminar este riesgo de dos formas:
- Todo su proceso de copia de seguridad se lleva a cabo en sus servidores dedicados. De hecho, esto libera recursos del servidor para su uso.
- Usan un módulo de copia de seguridad incremental donde, después de la instalación, el complemento primero realiza una copia de seguridad del sitio completo. Los cambios posteriores simplemente se agregan a esta copia de seguridad inicial, en pequeños fragmentos. Esto asegura que su servidor y sitio web no se vean afectados y funcionen de manera óptima.
Cómo hacer una copia de seguridad de su sitio WooCommerce con BlogVault
- Regístrese y cree una cuenta con BlogVault. Agregue su sitio al panel de control que aparece.
- Si bien puede instalar y activar manualmente el complemento, BlogVaults ofrece una opción fácil y automatizada desde el panel de control para hacerlo. Tras la activación, el complemento realiza una copia de seguridad inicial completa del sitio.
- A continuación, vaya a la sección «Copias de seguridad» en su panel de control. Haga clic en la barra de alternancia junto a «Actualizaciones en tiempo real» para activar esta función.
Más información sobre BlogVault →
¡Y ahí tienes! Ha activado con éxito las copias de seguridad en tiempo real para su sitio. En el futuro, cualquier cambio en su sitio activará inmediatamente una copia de seguridad.
Si bien la mayoría de las soluciones como BlogVault son un modelo enchufar y dejar, siempre es mejor tomar todas las precauciones posibles para asegurarse de que su sitio no pierda ningún dato. Cuando se trata de seguridad y respaldo del sitio web, su actitud hacia las medidas de precaución debe ser «si existe, lo haré».
Consejos para garantizar una pérdida cero de datos
- Utilice siempre un sitio de prueba para probar sus copias de seguridad antes de restaurarlas. Puede utilizar un complemento de ensayo como Puesta en escena de WP o Duplicador para hacerlo (si está utilizando BlogVault, tienen una función de preparación incorporada).
- En caso de que le preocupe perder datos de los pedidos realizados mientras está restaurando una copia de seguridad, puede utilizar un complemento de modo de mantenimiento. De esta manera, puede evitar que su sitio acepte nuevos pedidos temporalmente. Puede activar esta función y luego restaurar la última copia de seguridad.
- Encuentre el momento del día en que su sitio recibe la menor cantidad de tráfico / pedidos a través de Google Analytics. Si necesita restaurar una copia de seguridad, intente hacerlo dentro de ese período de tiempo. Si está utilizando copias de seguridad periódicas, prográmelas durante ese período de tiempo.
- Asegúrese de tener varias copias de sus copias de seguridad y de que sean accesibles y descargables. Y preferiblemente, guarde una copia fuera del sitio.
- Si está empleando un complemento de respaldo, asegúrese de usar uno que brinde un buen soporte al cliente. En caso de cualquier problema, debe tener acceso a la asistencia de su equipo.
Asegurarse de que su sitio WooCommerce tenga una copia de seguridad debe ser parte de la administración básica de su sitio web. La pérdida de datos tiene un impacto mucho mayor en una tienda en línea que en un sitio web normal.
Esto se puede atribuir al hecho de que:
- Los sitios de WooCommerce tienen más funcionalidad y múltiples procesos que se ejecutan en un momento dado.
- El propietario del sitio WooCommerce tiene el deber de mantener segura la información de sus clientes. Cualquier pérdida o uso indebido de la información personal de los clientes puede tener repercusiones legales.
- Una tienda en línea tiene que tratar con varios proveedores para la adquisición, entrega y pagos de productos. La magnitud de los datos en juego es significativamente mayor.
- Una tienda WooCommerce es una inversión significativamente más alta que un sitio de blogs regular simplemente debido a los muchos procesos configurados.
Para configurar una estrategia de respaldo eficiente para su tienda WooCommerce, recomendamos utilizar un complemento de respaldo de WordPress en tiempo real que respalde toda la actividad del sitio, incluidos los cambios realizados en la tabla personalizada de WooCommerce. El proceso automatizado es una forma fácil pero completa de monitorear el rendimiento del sitio y minimizar el tiempo de inactividad. Esto es lo más cerca que puede llegar a una pérdida de datos cero.
Esperamos que este artículo le ayude a hacer una copia de seguridad de su tienda WooCommerce de manera eficiente. Si tienes alguna sugerencia o pregunta, ¡deja un comentario! ¡Feliz respaldo!
